Co zrobisz, jeśli do drzwi zapuka kontrola i sprawdzi Twoją firmę lub instytucję pod względem zgodności z RODO.
Jak nie płacić kar za niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.
Jeśli jesteś właścicielem firmy
lub zarządzasz instytucją publiczną,
to od Ciebie zależy czy kontrolerzy Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) zabiorą Ci pieniądze, czy przeznaczysz je na bardziej pożyteczny cel.
Ogromna ilość kontroli następuje po złożeniu skargi lub zawiadomieniu UODO o nieprawidłowościach, które to zawiadomienie może złożyć każdy.
Świadomość Polaków w tym zakresie jest coraz większa a co się z tym wiąże, rośnie również ilość składanych skarg i zawiadomień.
Najwyższa administracyjna kara pieniężna nałożona przez Prezesa UODO w 2023 r. wynosiła ponad 100 tys. zł, w 2022 r. ponad 4,9 mln zł a już w 2024 r. najwyższe kary to m.in. ponad 4 mln zł , druga ponad 3,8 mln zł i kolejne to dwie po prawie 1,5 mln zł
Co zrobić, żeby nie zamartwiać się kontrolami Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zestawienie łącznych kwot kar w poszczególnych latach:
Nie płać kar finansowych jeśli nie musisz.
W Polsce, tylko w tym roku nałożono na polskie firmy i instytucje kary finansowe na łączną kwotę
ponad 11 mln złotych
a od momentu wejścia w życie przepisów RODO, nałożono na polskie firmy i instytucje kary na łączną kwotę ponad
26 milionów złotych
Tylko za brak zgłoszenia naruszenia Urząd Ochrona Danych Osobowych (UODO) nakłada karę w wysokości
30 000 złotych
Kilka przykładów kar nałożonych przez UODO tylko w 2023 roku, zwróć uwagę na kwoty i za co administratorzy zostali ukarani:
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie
Wysokość kary: 30 000 PLN
za niewdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych
S. Sp. z o. o. z siedzibą w R.
Wysokość kary: 18 279 PLN
za udostępnienie danych osobom nieuprawnionym
E. Sp. z o.o. z siedzibą w W.
Wysokość kary: 22 848 PLN
za niewykonanie decyzji PUODO
Wspólnota Mieszkaniowa w S.
Wysokość kary: 1 556,28 PLN
za naruszenie polegające na kradzieży dokumentu z danymi
K.P. i M.H.
Wysokość kary: 33 012 PLN (K.P.) i 472 PLN (M.H.)
za utratę poufności danych będące skutkiem działania wirusa komputerowego i upublicznienie polis ubezpieczeniowych
Spółdzielnia Mieszkaniowa w O.
Wysokość kary: 51 876 PLN
za udostępnienie dziennikarzowi dokumentu z danymi
Prokuratura Rejonowa w G.
Wysokość kary: 20 000 PLN
za przekazanie dziennikarzowi dokumentacji z danymi
Rzecznik Dyscyplinarny Izby Adwokackiej w X
Wysokość kary: 23 580 PLN
za zagubienie nośnika danych
Burmistrz Miasta i Gminy W.
Wysokość kary: 10 000 PLN
za nieuprawnione wykonanie kopii danych osobowych z komputera służbowego
Burmistrz Miasta Z.
Wysokość kary: 30 000 PLN
za utratę dostępu do danych 9400 osób przez atak wirusa
G. Sp. z o.o. z siedzibą w K.
Wysokość kary: 14 148 PLN
za nielegalne udostępnienie danych osobowych
P. Sp. z o.o. z siedzibą w W.
Wysokość kary: 47 160 PLN
za utratę dokumentacji z danymi osobowymi pracowników w formie elektronicznej
T. Sp. z o.o z siedzibą w K.
Wysokość kary: 18 864 PLN
za udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym
H. Sp. z o.o. z siedzibą w W.
Wysokość kary: 33 012 PLN
za udostępnienie danych osobowych bez podstawy prawnej
K.W. prowadzącą działalność gospodarczą w O.
Wysokość kary: 11 790 PLN
za kradzież laptopa i dokumentów zawierających dane osobowe
K. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą X
Wysokość kary: 15 000 PLN
za kradzież komputera przenośnego z danymi osobowymi
A. S.A. z siedzibą w W.
Wysokość kary: 56 592 PLN
za niezrealizowanie wniosku o odstęp do danych osoby której dane dotyczyły
Link4 Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
wysokość kary: 103 752 PLN
za udostępnienie danych osobie nieuprawnionej (wysłanie maila do niewłaściwej osoby)
W. spółka jawna z siedzibą w W.
Wysokość kary: 14 148 PLN
za przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych bez podstawy prawnej
Minister Zdrowia
Wysokość kary: 100 000 PLN
za odszyfrowanie w recepty elektronicznej i pozyskanie danych lekarza i pacjenta
Jak widzisz, Prezes UODO „kosi równo”. Od małych firm przez spółki, urzędy, aż po ministerstwa.
Kontrola i kary mogą przytrafić się każdemu. Także i Tobie.
Czy dla Ciebie kwota 15 tys., 24 tys. 33 tys., 56 tys. to dużo czy mało? Dla jednych pewnie to bardzo dużo, inni jak rozumiem są w stanie sobie poradzić z taką karą.
Pytanie tylko czy warto płacić tak wysokie kary?
Czy nie można byłoby spożytkować tych pieniędzy w lepszy sposób?
Jak uniknąć skarg na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych w Twojej firmie lub instytucji.
UODO wciąż kontroluje kolejne firmy i instytucje.
To tylko kwestia czasu jak kontrolujący zjawią się w Twojej firmie lub instytucji?
Czy jesteś na to gotowy?
Duża ilość kar nakładanych jest po zawiadomieniu Prezesa UODO o nieprawidłowościach przez osoby pokrzywdzone lub osoby postronne, których dane nie dotyczyły.
Nigdy nie wiesz, kiedy ktoś złoży zawiadomienie lub skargę w Twojej sprawie.
Czy chciałbyś uniknąć kar finansowych, stresu i innych nieprzyjemności związanych z negatywnym wynikiem ewentualnej kontroli
Urzędu Ochrony Danych Osobowych?
Czy chciałbyś po prostu uchronić się
przed utratą swoich
ciężko zarobionych pieniędzy?
Możesz tego uniknąć.
Jest możliwość, żebyś spał (spała) spokojnie i nie martwił się o wyniki ewentualnej kontroli.
Jest możliwość, żebyś w ogóle zapomniał o problemie.
Próbowałeś już wdrożyć dokumentację RODO w swojej firmie lub instytucji? Szukałeś informacji w Internecie?
Pytałeś znajomych jak oni to zrobili?
Wydrukowałeś jakieś druki i formularze z Internetu i wpiąłeś do segregatora
z opisem Dokumentacja ODO lub Polityka bezpieczeństwa
i wydawało Ci się że to wystarczy?
Straciłeś czas, napracowałeś się, namęczyłeś się
i tak w efekcie nie wiesz czy to co zrobiłeś wystarczy?
Czy Twój wysiłek w ogóle ma jakąś wartość merytoryczną?
Jak zapobiegać problemom z ochroną danych osobowych.
Ciągle jednak w Twojej głowie kotłuje się pytanie:
Czy to faktycznie wystarczy?
Czy w przypadku kontroli nie poniosę przykrych konsekwencji?
Czy nie zostanę ukarany karą finansową?
Te pytania w Twojej głowie są jak najbardziej zasadne.
A być może nigdy nie zastanawiałeś się nad tym problemem?
Nie martwisz się zrealizowaniem tego, do czego obligują Cię przepisy prawa?
Masz nadzieję, że akurat do Ciebie kontrolerzy nie przyjdą?
Uważasz, że to mało istotny problem?
JESTEŚ W BŁĘDZIE.
Sprawdzone od lat jedno z Praw Murphy’ego mówi,
że zawsze wydarza się to, na co nie jesteś przygotowany.
A jeżeli się na coś przygotujesz to właśnie to się nie wydarzy.
Z moją pomocą w dwa dni wdrożysz niezbędną dokumentację w swojej firmie lub instytucji i zapomnisz o problemie ochrony danych osobowych.
Nie będziesz już myślał o kontrolach i karach finansowych.
Ponad 20 lat zajmuję się ochroną danych osobowych.
Pracowałem w firmach prywatnych i instytucjach publicznych.
Wdrożyłem z powodzeniem dokumentację RODO w wielu firmach i instytucjach.
Przeprowadziłem wiele procedur zgłoszenia naruszenia danych osobowych.
Jestem Inspektorem ochrony danych w 20 instytucjach publicznych.
Te informacje możesz sprawdzić, ponieważ informacje o IOD są jawne i upublicznione.
Żaden z moich klientów nie został ukarany finansowo ani w żaden inny sposób.
Wszystkie kontrole i audyty u moich klientów zakończyły się pozytywnie.
Żaden klient po nawiązaniu ze mną współpracy, nigdy z niej nie zrezygnował.
Pierwszą dokumentację ochrony danych osobowych wdrażałem w roku 2001
w instytucji w której pracowałem.
Nie miałem, żadnego doświadczenia, pracodawca nie wysłał mnie na żadne szkolenia, do tego pracowałem jako informatyk więc miałem mnóstwo innych obowiązków.
Kiedy pracodawca zlecił mi opracowanie tej dokumentacji, pomyślałem, że będzie fajnie.
Zrobię coś nowego, czegoś się nauczę, oderwę się od codziennych obowiązków. Myślałem, że szybko i sprawnie opracuję i wdrożę te dokumenty.
Rzeczywistość okazała się bardziej brutalna niż wcześniej mi się to wydawało.
Musiałem poświęcić wiele dni i tygodni na to, żeby przeanalizować przepisy i wytyczne w zakresie ochrony danych i bezpieczeństwa informacji. Wydałem pieniądze na zakup fachowych książek, poradników i polskich norm.
W 2001 roku nie było jeszcze RODO tylko ustawa z 1997 roku o ochronie danych osobowych.
W Internecie nie funkcjonowały serwisy prawne, z których można było skorzystać. Nie było też poradników i specjalistów, którzy pokazywali jak krok po kroku przeprowadzić proces wdrożenia takiej dokumentacji.
Moim głównym problemem było to, że zajęło mi to bardzo dużo czasu a dodatkowo musiałem ponieść koszty, mimo że nie robiłem tego dla siebie. Dodatkowo małe doświadczenie jakie wtedy miałem nie pozwoliło mi być pewnym, czy to co zrobiłem jest dobre i spełnia wszelkie wymogi.
Wtedy doszedłem do wniosku, że podoba mi się ta tematyka, że chcę się tym zająć na poważnie.
Zrozumiałem, że jeśli już poświęciłem tyle wysiłku, żeby się tego nauczyć, to chcę robić to dalej i rozwijać się bardziej w tematyce ochrony danych osobowych.
Zdarzyło się tak, że w niedługim czasie znalazł się pierwszy klient, dla którego opracowałem i wdrożyłem dokumentację.
W międzyczasie szkoliłem się i dokształcałem. Ukończyłem wiele szkoleń, przeczytałem dużo książek, ukończyłem studia podyplomowe z Zarządzania bezpieczeństwem na Uniwersytecie Wrocławskim na wydziale prawa i administracji.
Z biegiem czasu dopracowałem metodologię pracy, dopracowałem formę dokumentacji, opracowałem gotowe wzory.
Zaczęli pojawiać się kolejni klienci, dowiadujący się o wysokiej jakości moich usług. Postanowiłem świadczyć swoje usługi z zakresu ochrony danych osobowych na szerszą skalę i pokazywać ludziom
Jak bez wysiłku zrealizować obowiązek prawny i nie martwić się karami finansowymi.
UWAGA!
Z biegiem lat, na rynku ochrony danych pojawiła się cała masa różnego rodzaju pseudo specjalistów i osób, którzy liczą tylko na szybki zysk, nie przejmując się dalszym losem swojego klienta.
Możesz bez trudu znaleźć w Internecie mnóstwo ofert pt. wykonam dokumentację RODO, wdrożę dokumentację, opracuję politykę bezpieczeństwa, gotowa dokumentacja od zaraz itp.
Problem polega na tym, że po zapłaceniu pieniędzy, najczęściej dostajesz na maila gołe dokumenty niedostosowane do Twojej firmy lub instytucji. Nie otrzymujesz żadnego wsparcia, a kontakt z oferującym pseudo usługę, ograniczony jest często do zera.
Główna zasada pseudo specjalistów to złapać klienta, sprzedać i schować się żeby klient nie zawracał już głowy aż do czasu jak znów będą chcieli coś sprzedać.
To jest straszne podejście i nieuczciwe podejście pseudo specjalistów z Twojego punktu widzenia ale często możesz się z czymś takim spotkać.
Ja nie pozostawiam swoich klientów samych sobie.
Kontakt ze mną możliwy jest 5 dni w tygodniu o każdej godzinie, na wypadek potrzeby podjęcia odpowiedniej interwencji.
Zawsze możesz do mnie zadzwonić lub napisać. Nie pozostawię Cię samego z problemem.
Dzięki takiemu podejściu do mojej pracy na rzecz klienta, liczba moich zadowolonych klientów ciągle rośnie.
O każdej porze dnia pokażę Ci
Jak zająć się zarabianiem pieniędzy bez zawracania sobie głowy ochroną danych osobowych.
Jak już wspomniałem:
- Jestem Inspektorem ochrony danych w 20 instytucjach publicznych.
- Opracowałem i wdrożyłem dokumentację ODO dla wielu firm prywatnych.
- Żaden z moich klientów nie został ukarany finansowo ani w żaden inny sposób.
- Wszystkie kontrole i audyty u moich klientów zakończyły się pozytywnie.
- Żaden z moich klientów nie zrezygnował ze współpracy ze mną z własnej woli.
Dowodzi to, że moje podejście do klienta jest odpowiednie a klienci doceniają moje zaangażowanie i profesjonalizm.
Poza tym o czym mówiłem, moi klienci mogą kontaktować się ze mną praktycznie 24 godziny na dobę przez 5 dni w tygodniu.
Jest to niezmiernie ważne w przypadkach nagłych sytuacji np. wystąpienia naruszenia czyli: wycieku danych, włamania do systemu informatycznego, zagubienia urządzenia z danymi, kradzieży danych lub urządzenia z danymi przez osoby postronne lub nie daj Boże pracownika itp.
Pamiętaj, że w takich sytuacjach oprócz fachowego podejścia liczy się przede wszystkim czas. Każda minuta i godzina działa na Twoją niekorzyść.
POMYŚLAŁEM O TOBIE
Pomyślałem, że ułatwię Ci życie i opracuję dla Ciebie materiał, w którym w jasny i zrozumiały sposób przedstawiam co musisz i co powinieneś zrobić, żeby uniknąć tych wszystkich nieprzyjemnych konsekwencji o których wspomniałem.
Żebyś unikną przede wszystkim kar finansowych.
Żebyś spełnił obowiązek prawny i na spokojnie zajął się zarabianiem pieniędzy w swojej firmie lub realizacją swoich obowiązków jeśli jesteś przedstawicielem instytucji publicznej.
Postanowiłem podzielić się z Tobą swoją wiedzą i doświadczeniem i przygotowałem dla Ciebie książkę, w której prezentuję krok po kroku co powinieneś zrobić.
Dodatkowo, udostępniam w książce gotowe do wdrożenia w Twojej firmie lub instytucji wzory dokumentów strategicznych takich jak:
- Polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych,
- Instrukcja zarządzania systemem informatycznym,
- Rejestr czynności przetwarzania
- inne niezbędne druki i formularze.
Są to druki gotowe do zastosowania u Ciebie.
Bez wysiłku i angażowania dużej ilości czasu.
Karol Adamek
Specjalista Ochrony Danych osobowych
Być może mógłbyś zrobić to samodzielnie.
Jest to możliwe pod warunkiem, że poświęcisz kilka tygodni na przeanalizowanie przepisów, wydasz pieniądze na materiały, które później będą Ci zbędne, podejmiesz ryzyko, że dokumentacja którą opracujesz nie będzie spełniała odpowiednich standardów ze względu na brak Twojego doświadczenia w temacie a w czasie, który poświęcisz na opracowanie dokumentacji nie będziesz zajmował się zarabianiem pieniędzy w swojej firmie lub tym co powinieneś robić w swojej instytucji.
Absolutnie niezbędne 3 kroki do zgodnego z prawem przetwarzania danych w Twojej firmie lub instytucji.
Dzięki mojej książce, zrobisz to w jeden dzień.
Bez wysiłku, bez angażowania dużych środków i minimalnym nakładem finansowym – dosłownie za parę złotych.
Główna część książki to materiał,
w którym krok po kroku prezentuję obowiązki jakie na Tobie spoczywają w myśl RODO.
Przedstawiam m.in. podstawowe pojęcia i definicje, zasady przetwarzania danych osobowych oraz piszę o prawach osób, których dane dotyczą.
Omawiam obowiązki administratora danych i wyjaśniam kwestię transferów i powierzania danych osobowych.
Wspominam również o karach administracyjnych jakie mogą grozić i o tym jak ich uniknąć. Wymieniam i opisuję praktyczne aspekty wdrażania RODO w organizacji.
Przestrzegam o najczęściej popełnianych błędach i opisuję kwestię analizy ryzyka i oceny skutków dla ochrony danych.
Rekomenduję narzędzia i usługi wspierające ochronę danych osobowych.
W dalszej części książki udostępniam następujące wzory, druki i formularze:
- Lista kontrolna dla administratora danych
- Polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych
- Instrukcja zarządzania systemem informatycznym
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
- Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
- Ewidencja przydziału kluczy
- Rejestr czynności przetwarzania
- Rejestr naruszeń
- Ewidencja udostępnień danych osobowych
- Rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
W książce znajdziesz też niespodziankę.
Specjalnie dla Ciebie umieściłem w książce kod QR. Po jego zeskanowaniu zostaniesz przekierowany do formularza, dzięki któremu możesz umówić się ze mną na zupełnie darmową konsultację z zakresu ochrony danych osobowych.
Jeśli będziesz miał jakieś pytania lub będziesz potrzebował pomocy to chętnie pomogę i wyjaśnię Twoje wątpliwości.
Zachęcam do umawiania konsultacji. To nic nie kosztuje.
Tak jak wcześniej wspomniałem,
nie pozostawiam swoich klientów bez wsparcia.
Trudno mi wycenić moje 20 letnie doświadczenie w branży ale same materiały i literatura fachowa, którą musiałbyś zakupić, żeby opracować dokumentację ODO samodzielnie to kwota około 800 zł – 1000 zł
Wartość katalogowa wzoru Polityki przetwarzania danych osobowych w moim sklepie to 299 zł
Wartość katalogowa wzoru Instrukcji zarządzania systemem informatycznym w moim sklepie to 99 zł
Wartość pozostałych wzorów i formularzy to kolejne ok. 50 zł
Sam bonus niespodzianka, czyli konsultacja ze mną to w przypadku płatnej konsultacji wartość 100zł
Podsumowując więc, ogólna wartość materiałów zawartych w książce oraz wartość wiedzy to:
1548 zł
Zastanawiasz się pewnie ile kosztuje ta książka?
Nie przejmuj się tym.
Za moją książkę nie zapłacisz nawet 50% tej kwoty.
Nie zapłacisz ani 30% ani nawet 10%.
Cena mojej książki
to jedyne 67 zł
Sam bonus w postaci konsultacji ze mną ma większą wartość niż cena całej książki.
67 złotych to zaledwie 4% kwoty,
jaka stanowi faktyczną wartość materiałów zawartych w mojej książce.
4% to mniej niż poziom inflacji na dzień dzisiejszy. Więcej tracisz w ciągu roku od każdego 1500 zł którego nie zainwestowałeś.
Dlaczego tak tanio? Chcę po prostu podzielić się moją wiedzą z Tobą i pomóc Ci w rzeczach na których się nie znasz, ponieważ nie musisz.
Chcę żebyś zajął się sprawami, na których się znasz.
Chcę żebyś mógł spokojnie zarabiać pieniądze w Twojej firmie.
Chcę żebyś zajął się ważnymi sprawami w instytucji publicznej w której pracujesz.
Jest jeszcze jedna kwestia dlaczego chcę sprzedać tą książkę za tak niską cenę.
Prawdomówność ma dla mnie szczególnie ważne znaczenie.
Dlatego przyznam się szczerze.
Mam nadzieję, że po zakupie tej książki, będziesz mógł poznać mój styl pracy oraz zapoznać się z moją wiedzą i doświadczaniem, dzięki czemu pozostaniemy w kontakcie i w przyszłości być może skorzystasz z innych moich usług, do czego gorąco Cię zachęcam.
Dzisiaj jednak przedmiotem oferty jest moja książka
za jedyna 67 zł
GWARANCJA
Rezultat wdrożenia dokumentacji w Twojej firmie lub instytucji jest gwarantowany po przeanalizowaniu mojej książki.
Jeśli mimo wszystko będziesz miał z tym problem, oferuję Ci bezpłatną pomoc w tym procesie. Wystarczy że do mnie napiszesz lub zadzwonisz.
Nie pozostawię Cię bez pomocy.
Kupując moją książkę zyskujesz moją pomoc i wsparcie w osiągnięciu celu a nie kilka stron zadrukowanego papieru jak w przypadku innych książek.
Karol Adamek
Specjalista Ochrony Danych osobowych
Gwarantuję Ci, że jeśli kupisz tą książkę dzisiaj to otrzymasz ją
w cenie 67 zł
Niestety nie mogę Ci zagwarantować, że jeśli wrócisz na tą stronę lub do mojego sklepu jutro to ta cena również będzie tak atrakcyjna.
Dlatego, jeśli jesteś zainteresowany, to proponuję nabyć moją książkę już dziś. To jedyna gwarancja nabycia produktu w tak atrakcyjnej cenie.
Teraz powiem Ci co się stanie jeśli nie kupisz tej książki.
Co się stanie? A no nic się nie stanie i to jest właśnie Twój problem.
Dalej będziesz martwić się tym, że nie spełniłeś wymogów prawnych i ciążących na Tobie obowiązków.
Dalej będziesz martwić się czy kontrolerzy pojawią się w Twojej firmie lub instytucji.
Dalej będziesz martwić się tym czy przetwarzane przez Ciebie dane są bezpieczne i nie dojdzie do naruszenia przez Twoje zaniedbanie i nie poniesiesz wielu możliwych nieprzyjemnych konsekwencji łącznie z karą finansową.
Kliknij teraz link poniżej
i rozwiąż swój problem raz na zawsze.
Natychmiast po otrzymaniu Twojego zamówienia,
wysyłam do Ciebie zamówioną książkę.
Kliknij link poniżej i pozwól sobie pomóc.
Jeśli jeszcze się wahasz, zobacz ten krótki film
Ostatnia szansa